{"id":250,"date":"2020-09-18T10:01:47","date_gmt":"2020-09-18T13:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lawsoft.com.br\/?p=250"},"modified":"2020-09-21T11:21:24","modified_gmt":"2020-09-21T14:21:24","slug":"produtivo-ou-ocupado-voce-sabe-administrar-seu-tempo-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.lawsoft.com.br\/?p=250","title":{"rendered":"Produtivo ou Ocupado: voc\u00ea sabe administrar seu tempo no trabalho?"},"content":{"rendered":"\n

por Karina Ribeiro<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para todos n\u00f3s o dia \u00e9 composto por 24 horas, mas por que algumas pessoas conseguem administrar t\u00e3o bem seu tempo por dia e outras n\u00e3o? \u00c9 como se o dia tivesse menos horas para algumas pessoas…<\/p>\n\n\n\n

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Tenho uma resposta muito f\u00e1cil para esta quest\u00e3o: isso ocorre pois voc\u00ea se ocupou de muitas coisas no dia, e coisas que talvez nem fossem t\u00e3o prioridade assim. <\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, o que voc\u00ea precisa \u00e9 organizar melhor o seu tempo, levando em considera\u00e7\u00e3o as tarefas e os projetos que s\u00e3o mais urgentes, o que demanda mais concentra\u00e7\u00e3o e o que pode ser feito ao longo da semana.<\/p>\n\n\n\n

Pessoas ocupadas, dizem \u201csim<\/strong>\u201d para tudo, pessoas produtivas dizem \u201cn\u00e3o<\/strong>\u201d, ou pensam antes de responder. Est\u00e1 \u00e9 uma forma que pessoas produtivas t\u00eam de eliminar distra\u00e7\u00f5es que os desfocam do que \u00e9 prioridade.<\/p>\n\n\n\n

Quem diz “sim” para tudo, adora dizer que resolve todos os problemas, mesmo que esses nada tenham a ver com seus objetivos. S\u00e3o os famosos \u201cMultitarefas\u201d – o que n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de colocar todas suas habilidades em pr\u00e1tica e cumprir com aquilo que lhe foi designado como prioridade.<\/p>\n\n\n\n

Organize seu tempo para executar apenas uma tarefa de cada vez e voc\u00ea ser\u00e1 muito mais produtivo. Estudos <\/a>realizados pela universidade canadense McGill revelaram que quando tentamos realizar v\u00e1rias tarefas simultaneamente, na verdade, n\u00e3o realizamos mais de uma atividade ao mesmo tempo, mas alternando rapidamente entre elas. E essa troca \u00e9 cansativa. Ele consome glicose oxigenada no c\u00e9rebro, o mesmo combust\u00edvel necess\u00e1rio para se concentrar nas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Pessoas ocupadas realizam tarefas de forma dispersa, pessoas produtivas organizam o seu tempo de forma disciplinada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

E como desenvolver esta disciplina? Estabelecendo prazos …<\/p>\n\n\n\n

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Ter prazos \u00e9 um incentivo a concretizar tarefas. Quando n\u00e3o existe um prazo inicial e um prazo final para uma tarefa, a tend\u00eancia \u00e9 a procrastina\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea consegue evitar isso estabelecendo prazos bem definidos tanto para iniciar quanto para finalizar uma tarefa.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

As pessoas ocupadas t\u00eam diversas metas, j\u00e1 as pessoas produtivas t\u00eam prioridades!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A verdade \u00e9 que para se tornar produtivo \u00e9 necess\u00e1rio priorizar as tarefas de acordo com a sua import\u00e2ncia, e entregar mais em menos tempo (e n\u00e3o trabalhar mais em mais tempo, como se costuma pensar). At\u00e9 porque, trabalhar mais pode prejudicar severamente a sua sa\u00fade, podendo at\u00e9 mesmo levar a casos de burnout e esgotamento mental<\/a>, o que n\u00f3s sabemos que \u00e9 extremamente prejudicial, tanto para sua carreira, como para a vida pessoal.<\/p>\n\n\n\n

Como manter o foco no prazo pr\u00e9-estabelecido:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Mantenha sua \u00e1rea de trabalho arrumada: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Parece uma medida simples demais, mas ela faz toda diferen\u00e7a no seu rendimento di\u00e1rio. Quando a sua \u00e1rea de trabalho est\u00e1 limpa e organizada, seu dia se torna mais produtivo, os objetos s\u00e3o encontrados com facilidade e voc\u00ea tem um maior prazer em executar as tarefas. Para manter tudo sob controle no seu expediente, o ponto de partida \u00e9 justamente esse!<\/h5>\n\n\n\n

2. Resolva as pend\u00eancias: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Um grande impeditivo para o cumprimento de datas \u00e9 o descontrole das pend\u00eancias. Por vezes, elas ficam misturadas com coisas j\u00e1 resolvidas e isso te impossibilita de ter uma vis\u00e3o geral do trabalho. Um e-mail que foi lido e n\u00e3o foi respondido, um documento que precisa ser assinado e est\u00e1 escondido no gaveteiro, um feedback a ser dado que \u00e9 sempre deixado para depois. N\u00e3o importa qual seja a pend\u00eancia, o importante \u00e9 que voc\u00ea a conhe\u00e7a e resolva. N\u00e3o empurre com a barriga!<\/h5>\n\n\n\n

3. Anote seus compromissos: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Como voc\u00ea conseguir\u00e1 obedecer aos prazos se os seus compromissos n\u00e3o estiverem anotados? Tenha o h\u00e1bito de anotar os compromissos na agenda e isso facilitar\u00e1 bastante na organiza\u00e7\u00e3o da sua rotina de trabalho. Pode ser uma agenda online, uma agenda eletr\u00f4nica ou mesmo uma agenda tradicional. S\u00f3 n\u00e3o vale contar apenas com a mem\u00f3ria!<\/h5>\n\n\n\n

4. Estabele\u00e7a prioridades: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Outra dica bacana \u00e9 fazer um check-list com as atribui\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, estabelecendo uma ordem de prioridade para o cumprimento das atividades. No topo da lista devem constar n\u00e3o as tarefas mais f\u00e1ceis ou mais dif\u00edceis de executar, mas sim as tarefas mais importantes. \u00c0 medida que as atribui\u00e7\u00f5es forem realizadas, elas devem ser eliminadas da lista.<\/h5>\n\n\n\n

5. Evite as distra\u00e7\u00f5es: <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Tome bastante cuidado para n\u00e3o perder o foco ao longo do desenvolvimento do trabalho. Essa \u00e9 uma das principais causas de atrasos na entrega de servi\u00e7os. Uma conversa fora de hora ou um simples acesso \u00e0s redes sociais pode colocar o prazo inicial a perder. Outra medida b\u00e1sica de organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 saber separar a vida pessoal da profissional. Isso ajuda a manter o foco no que \u00e9 prioridade no momento!<\/h5>\n\n\n\n

Aqui v\u00e3o algumas dicas para ser mais produtivo:<\/h2>\n\n\n\n