{"id":415,"date":"2022-06-20T12:35:32","date_gmt":"2022-06-20T15:35:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.lawsoft.com.br\/?p=415"},"modified":"2022-06-20T12:38:32","modified_gmt":"2022-06-20T15:38:32","slug":"o-valor-da-automacao-de-documentos-para-escritorios-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.lawsoft.com.br\/?p=415","title":{"rendered":"O valor da automa\u00e7\u00e3o de documentos para escrit\u00f3rios de advocacia"},"content":{"rendered":"\n
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Os escrit\u00f3rios de advocacia percorreram um longo caminho desde o uso da caneta e do papel. Hoje, o software de gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia pode ajudar a automatizar tudo, desde a admiss\u00e3o de clientes at\u00e9 o faturamento. Muitos escrit\u00f3rios de advocacia est\u00e3o automatizando at\u00e9 a montagem de documentos com uma plataforma de automa\u00e7\u00e3o, e com isso, facilitando ainda mais o dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Embora uma plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos possa parecer assustador, ela pode ser facilmente integrada \u00e0 sua pr\u00e1tica para economizar tempo e reduzir erros. Continue lendo para saber mais sobre automa\u00e7\u00e3o de documentos e como ela pode beneficiar seu escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n

Automa\u00e7\u00e3o de documentos em um piscar de olhos<\/h2>\n\n\n
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A Looplex<\/a> \u00e9 nossa plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos para empresas e escrit\u00f3rios de advocacia, e ela facilita a elabora\u00e7\u00e3o de documentos. Os escrit\u00f3rios de advocacia podem inserir modelos existentes ou criar modelos para tipos comuns de documentos \u2014 seja uma carta de reten\u00e7\u00e3o padr\u00e3o ou um contrato ou acordo mais complexo. A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos preencher\u00e1 informa\u00e7\u00f5es vari\u00e1veis \u200b\u200b(como datas, nomes e cl\u00e1usulas) que podem mudar entre clientes e assuntos.<\/p>\n\n\n\n

Mas isso n\u00e3o \u00e9 tudo \u2013 a automa\u00e7\u00e3o de documentos pode at\u00e9 adicionar\/remover cl\u00e1usulas em documentos e corrigir a concord\u00e2ncia sujeito-verbo para corresponder ao n\u00famero de pessoas mencionadas no documento.<\/p>\n\n\n\n

Como os escrit\u00f3rios de advocacia usam a automa\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n\n\n\n

Os escrit\u00f3rios de advocacia podem usar a automa\u00e7\u00e3o de documentos de v\u00e1rias maneiras. Por exemplo, a plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos pode inserir nomes e informa\u00e7\u00f5es de contato para cartas padr\u00e3o. Seja voc\u00ea um paralegal de contencioso civil enviando in\u00fameras cartas de solicita\u00e7\u00e3o de documentos ou um advogado de direito de fam\u00edlia redigindo uma nova carta de reten\u00e7\u00e3o, a plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos pode ajud\u00e1-lo a economizar tempo e dinheiro em tarefas rotineiras de reda\u00e7\u00e3o de cartas.<\/p>\n\n\n\n

A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos tamb\u00e9m \u00e9 valiosa para a elabora\u00e7\u00e3o de documentos jur\u00eddicos mais longos e complexos. Tomemos, por exemplo, um precedente de testamento. O advogado pode precisar adicionar ou remover cl\u00e1usulas dependendo se o cliente tem filhos. O acordo sujeito-verbo tamb\u00e9m precisa ser alterado em todo o documento, dependendo do n\u00famero de partes referidas (por exemplo, se o cliente tiver um filho ou v\u00e1rios filhos). Como a maioria dos advogados e paralegais sabem, editar para acordo sujeito-verbo e adicionar\/remover cl\u00e1usulas pode consumir muita energia e tempo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 a\u00ed que entra a automa\u00e7\u00e3o de documentos. Em vez de localizar e substituir manualmente cl\u00e1usulas, palavras ou frases, voc\u00ea pode informar ao software o que precisa e ele criar\u00e1 um documento adaptado \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n\n\n

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Por que os escrit\u00f3rios de advocacia devem considerar a automa\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n\n\n\n

A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos pode beneficiar escrit\u00f3rios de advocacia de v\u00e1rias maneiras. Abaixo, abordaremos alguns dos principais motivos para usar a automa\u00e7\u00e3o de documentos em seu escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n

  1. A automa\u00e7\u00e3o de documentos economiza tempo
    <\/strong>De acordo com diversas pesquisas, um escrit\u00f3rio de advocacia m\u00e9dio gasta 30% das horas dispon\u00edveis na elabora\u00e7\u00e3o de documentos de rotina. A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos pode ajudar seu escrit\u00f3rio de advocacia a economizar tempo inserindo as informa\u00e7\u00f5es apenas uma vez e aplicando-as a uma variedade de documentos. Ao criar um conjunto de modelos (um grupo de documentos semelhantes que voc\u00ea usa para clientes), as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o preenchidas automaticamente e voc\u00ea economizar\u00e1 ainda mais tempo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    1. A automa\u00e7\u00e3o de documentos evita erros
      <\/strong>Humanos cometem erros, e advogados e outros funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rios de advocacia n\u00e3o s\u00e3o diferentes. Fazer malabarismos com diferentes clientes, assuntos e tarefas diariamente significa que pequenos erros podem acontecer. Voc\u00ea pode escrever errado o nome de um cliente (o que, na melhor das hip\u00f3teses, n\u00e3o impressionar\u00e1 seu cliente) ou, pior ainda, cometer um erro em um processo judicial. A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos ajuda advogados e paralegais a evitar erros, preenchendo automaticamente as informa\u00e7\u00f5es associadas ao seu cliente ou assunto.<\/li>
    2. A automa\u00e7\u00e3o de documentos capacita os escrit\u00f3rios de advocacia
      <\/strong>Todos os dias, os escrit\u00f3rios de advocacia perdem tempo com delega\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o. A automa\u00e7\u00e3o de documentos pode fornecer a todos os membros de um escrit\u00f3rio de advocacia acesso a modelos projetados por advogados experientes, permitindo que qualquer pessoa, de associados a assistentes administrativos, se concentre em tarefas fatur\u00e1veis \u200b\u200bsem supervis\u00e3o constante. E, gra\u00e7as \u00e0 centraliza\u00e7\u00e3o dos documentos, \u00e9 mais f\u00e1cil colaborar e revisar documentos criados por outros membros de sua equipe, mesmo que todos estejam em locais diferentes. Voc\u00ea pode acessar seus documentos a qualquer hora, em qualquer lugar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
      1. N\u00e3o se preocupe com coisas pequenas
        <\/strong>A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos libera tempo para advogados e demais funcion\u00e1rios dos escrit\u00f3rios de advocacia a se concentrarem em tarefas importantes e mais interessantes. Ao automatizar a maior parte da reda\u00e7\u00e3o jur\u00eddica, voc\u00ea pode gastar mais tempo se concentrando em quest\u00f5es interessantes e gerais, em vez daquela papelada intermin\u00e1vel. Pode at\u00e9 liberar tempo para desenvolvimento profissional e vida fora do trabalho. Advogados n\u00e3o passam por anos de estudo para passar seus dias revisando documentos padronizados. Se voc\u00ea deseja fazer a diferen\u00e7a ou se concentrar nos aspectos intelectualmente desafiadores do seu trabalho, a automa\u00e7\u00e3o de documentos pode ajudar a otimizar seu dia. Voc\u00ea pode dedicar mais tempo ao trabalho para o qual foi treinado e atender melhor seus clientes em quest\u00f5es jur\u00eddicas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        1. Acesso a precedentes judiciais precisos
          <\/strong>Solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o de documentos fornecem acesso a milhares de formul\u00e1rios federais, estaduais e locais atualizados. Com a automa\u00e7\u00e3o e os modelos de documentos, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de pesquisar esses documentos on-line, convert\u00ea-los em um formato utiliz\u00e1vel e preench\u00ea-los voc\u00ea mesmo. Ou pior, confiar acidentalmente em um formul\u00e1rio desatualizado salvo no banco de dados do seu escrit\u00f3rio de advocacia. Esses formul\u00e1rios s\u00e3o precisos, atualizados e prontos para serem preenchidos e arquivados.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Automa\u00e7\u00e3o de documentos para seu escrit\u00f3rio de advocacia<\/h2>\n\n\n\n
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          A plataforma de automa\u00e7\u00e3o de documentos Looplex <\/strong>ajuda os escrit\u00f3rios de advocacia a simplificar as tarefas de rotina e concentrar sua aten\u00e7\u00e3o em assuntos mais importantes, mantendo o controle e a precis\u00e3o dos documentos. Embora a implementa\u00e7\u00e3o de novas tecnologias e processos possa ser assustadora para escrit\u00f3rios de advocacia, a integra\u00e7\u00e3o de software correta tornar\u00e1 a transi\u00e7\u00e3o muito menos desafiadora. Al\u00e9m disso, o benef\u00edcio geral para as empresas e escrit\u00f3rios de advocacia e seus clientes \u00e9 ineg\u00e1vel. Independentemente da \u00e1rea do direito em que voc\u00ea atua, a ado\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de software de automa\u00e7\u00e3o de documentos pode ajudar a economizar tempo, evitar erros e melhorar a lucratividade.<\/p>\n\n\n\n

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          https:\/\/www.looplex.com.br <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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